腾讯文档企业版

腾讯文档企业版介绍

腾讯文档企业版app是一款面向组织协作的在线文档工具，支持多人共同编辑文档、表格和演示内容，并提供文件存储、多格式预览、权限管理、操作日志及移动办公等功能。成员可通过不同设备访问和处理资料，企业还能按照组织架构分配查看、编辑与共享权限，方便集中管理文件、沉淀业务资料并提升协作效率。

软件功能

1、成员可以共同编辑图文内容，通过邀请快速加入协作，还能使用@功能提醒相关人员查看重点信息，并围绕具体内容发表评论。

2、同一架构内的成员无需互加好友即可参与文档协作，管理人员可以根据部门和成员设置权限，人员发生变动后也能及时更新。

3、支持收回离职人员的访问权限，并提供企业级文档回收站，减少重要资料被误删的情况。配合权限控制和日志查询，可追踪文件操作记录。

4、提供API接口及相关开放能力，可与企业内部IM、OA和其他业务系统集成，让消息、文档及日常管理流程形成联动。

推荐理由

1、支持文档、表格和演示内容的在线编辑，多个成员可围绕同一份资料同步处理工作，减少文件反复传递带来的不便。

2、能够在不同终端和平台中打开多种常见格式，方便成员随时查看工作资料，也可快速处理本地或云端文件。

3、应用结合组织架构提供权限体系，可针对不同成员配置文档查看、编辑和共享范围，控制文件的访问与传播。

4、文件浏览和内容修订均会留下记录，便于管理人员了解资料的使用及修改情况。

5、支持双因素验证、异地容灾备份和远程设备擦除等功能，可降低企业资料泄露或丢失的风险。

企业版收费说明

1、腾讯会议企业版的必选项目包括用户数以及三种会议室规格中的一种，其余项目可按实际需要选择。

2、基础购买方案为10个企业用户与10个50方虚拟会议室，按10×50＋10×4788计算，每年起售价为48380元。

3、如果需要增加企业用户数量，或提升虚拟会议室的数量与容纳规模，需要另外购买对应项目。

4、例如企业拥有10000名员工，并需要20个300方虚拟会议室、2个500方虚拟会议室和1个2000方虚拟会议室，购买一年时，费用为10000×25＋20×7188＋2×9888＋1×25888，合计439424元。

应用场景

1、统一管理文件：企业办公资料可集中存放和管理，减少文件分散在不同位置的问题，也方便重要内容长期积累与留存。

2、跨终端移动办公：成员可随时访问共享文件并参与在线协作，也能在多个终端查看资料，不受固定办公地点限制。

3、分组设置权限：管理人员可以根据不同组织架构配置文件查看、编辑和共享权限，在满足协作需求的同时加强资料管理。

常见问题

1、哪些内容可以在线协作？

目前支持在线文档、在线表格和在线演示三种类型，其中在线演示还可使用远程演示功能。

2、能够处理哪些文件格式？

企业网盘支持多种文件格式的存储和在线预览，word、excel、ppt等文件还可转换为在线文档进行协作，支持范围会持续扩充。

3、可以容纳多少人同时编辑？

软件支持数百人以上同时在线协作，可用于多人共同处理文档内容。

4、文件预览能否添加水印？

支持为全部文件格式设置预览水印和访客水印。

5、在线文档是否兼容Markdown？

在线文档支持Markdown格式，可在在线文字的智能工具中选择或开启该功能。

更新日志

1、v3.12.0版本：AI助手升级为AI工作台，首页增加AI入口，在文档列表中即可直接发起提问。

2、AI对话现可使用文字或语音输入，也能添加相册图片、现场拍摄的照片，并将在线文档或本地文件作为提问材料。

3、AI任务可转入后台执行，任务完成后会发送提醒，点击通知即可回到对应会话，历史会话也支持保存和查看。

4、AI生成PPT增加模板选择与预览功能，可直接在对话中生成并查看演示文稿。

5、新增本地网页文件及部分网页归档文件预览能力，查看时可使用内容查找、大纲、阅读模式和字体缩放。

6、本地网页可导出为PDF、长图、Markdown或纯文本，并支持打印和分享；打印PDF时可以自定义页面范围。

7、会员云空间权益调整，超级会员容量由100GB提升至380GB。

8、近期版本还优化了文件上传体验，并修复部分已知问题，使整体操作更加流畅。