微软teams

微软teams介绍

微软teams是一款专业的办公协作平台，比较适合经常要开会、上网课、做文档协作的人使用，加入会议、聊天沟通、共享文件这些常用操作都能在一个应用里完成。实际用下来，它在手机上也能比较顺手地处理会议、消息和资料同步，不管是临时进会，还是和同事、家人、同学保持联系，都比较方便。

软件优势

1、与团队成员、家人或好友都可以安全地会面，几秒钟内就能设置视频会议，并通过共享链接或日历邀请其他人加入。

2、支持一对一聊天，也支持和朋友、同事进行群聊，在聊天中可以通过 提及某人来吸引对方注意。

3、专用频道可以帮助你为重要项目建立更聚焦的工作区，聊天、协作和讨论会更集中。

4、可以直接在Teams中对任何人发起视频通话，也能把群组聊天快速切换成视频会议。

5、GIF、表情符号和消息动画也都支持，日常交流会更轻松一些，不只是单纯发文字。

微软teams软件功能

1、视频会议

通过实时协作让会议更深入，也更方便提升工作效率。

2、屏幕共享

共享屏幕后，所有人都能看到同样的内容，适合讲解资料、上课或同步工作进度。

3、自定义背景

支持选择、上传或模糊背景，开视频时能更灵活地处理画面环境。

4、同席模式

可在共享背景下实现数字化参会，带来更接近同一会议室的效果。

5、文件共享

支持实时共同创作文件，文件会存储在云端，方便随时访问、共享和协作编辑。

6、应用和工作流

可以通过集成应用和工作流来简化业务流程。

7、隐私与安全

具备企业级安全性和合规性，能够满足法律法规和组织需求。

软件亮点

让生活和工作更有条理

支持随时随地共享和编辑文件，管理工作项目会更方便。

自定义通知可以帮助你只关注重要内容，减少不必要打扰。

智能搜索可以在聊天和团队对话中查找文档、电子表格和照片。

工作日历和个人日历可以放在同一个应用里查看。

群组聊天中还可以看到重要项目、共享位置和即将开始的任务。

连接和沟通更顺手

支持一对一聊天、群组消息和专用频道，和整个团队沟通更直接。

可以提及单个团队成员，也可以一次提及整个团队，方便提醒同事查看消息。

支持高清音频和视频通话，可以从几乎任何地方参加预定会议。

群组聊天中还能使用待办事项列表、日历和云存储。

安全性方面

支持共享位置，让同事、朋友和家人知道你所在的位置。

可获得 microsoft 365 提供的企业级安全性和合规性。

还提供保险箱中的存储空间，可用于存放密码、飞行常客里程或酒店奖励号码等重要数据。

*必须启用并处于活动状态

微软teams如何加入会议

使用链接加入

收到会议组织者发来的邀请链接后，点击链接即可加入会议。

如果手机已安装 Teams，加入会议时会直接启动应用。

如果没有登录，或者是使用个人账户去连接工作或学校会议，系统可能会提示你切换账户，也可以选择以来宾身份加入。

安装 Teams 后，如果你未登录，系统会提示你输入姓名，然后点击“加入会议”进入。

设备会请求录制音频权限，想正常参会需要允许。

如果主持人启用了大厅功能，需要等待对方允许后才能进入。

从 Teams 日历加入

打开 Teams 应用后，点击“日历”选项卡。

找到对应会议，点击“加入”即可。

如果会议没有显示在 Teams 日历中，也可以去设备日历应用或电子邮件垃圾邮件文件夹中查看。

从会议聊天加入

如果会议已经开始，它会出现在最近聊天列表中，点击聊天后再点击顶部的“加入”即可。

邀请链接无效时加入

如果邀请链接失效，也可以通过会议 ID 和会议密码进入。

打开 Teams 后点击“日历”，再点击底部“展开会议”菜单中的“+”按钮。

选择“使用会议ID加入”，然后输入姓名、会议 ID 和会议密码。

点击“加入会议”，准备好后再点击“立即加入”即可。

常见问题

要使用Microsoft Teams，只需要一个 Microsoft 帐户。如果你本来就在用 Skype、OneDrive、Outlook.com 或 Xbox Live，那其实已经有帐号了。

首次使用现有 Microsoft 帐户登录

打开 Teams 应用，输入电子邮件地址或电话号码，选择“登录”。

接着输入密码或验证码，再次点击“登录”即可。

如果之前没有设置密码，系统可能会提示你先添加密码。

没有 Microsoft 帐户时注册免费版

打开 Teams 应用，输入个人电子邮件地址或电话号码，点击“下一步”。

然后选择“创建免费帐户”，按照提示完成 Microsoft 帐户创建即可。

添加个人帐户

打开 Teams，点击个人资料图片或“☰更多”，再点击“添加帐户”，输入登录信息后按提示操作。

切换帐户

在“帐户和组织”下选择想切换到的帐户即可，也可以在个人资料图片上向上或向下轻扫快速切换。

注销 Teams

进入个人资料图片或“☰更多”，在“帐户和组织”下选择个人或小型企业帐户，进入设置后点击“注销”并确认即可。

只收到部分通知时

可以在 Teams 应用左上角的帐户管理位置点击“通知”，确认“显示通知”开关已打开。

在这里还可以按类型单独调整通知方式，点击具体项目后即可进行设置。

移动端通知太多时

如果你同时在 Web 版或桌面版使用 Teams，移动端默认仍会接收通知。

想减少干扰，可以在通知设置中找到“阻止通知”，选择“在其他设备上处于活动状态时”，打开后在桌面活跃时就不会频繁推送到手机。

也可以根据是否参加会议来允许或阻止通知，还能关闭应用内通知。

手机上完全收不到通知时

有可能是 Teams 的通知权限被关闭了。可以在 Teams 中进入个人资料图片 > 通知，点击“打开设置”，在 Android 设备设置里把“显示通知”重新打开。

Android 6.0 及更高版本

进入“设置”应用，点击“应用”，选择“Teams”，再进入“权限”，确保相关权限都已启用。

Android 6.0.1

还可以检查电池优化是否影响 Teams 通知。进入“设置”应用，点击“电池”，再选择“电池优化”，找到 Teams 后设置为“不优化”。

第三方应用影响通知

像清理大师、安全大师这类应用，也可能阻止 Teams 发送通知。

如果开启了通知清理功能，可以进入对应应用的设置中关闭对 Teams 的拦截。

有些情况下，可能需要卸载这类应用，通知才会恢复正常。

更新日志

v1416/1.0.0.2026044804版本

BUG修复。

v1416/1.0.0.2020121401

将你的状态设置为脱机，在 Teams 中工作时不可见

在一个位置管理收到相关通知的频道

会议期间阻止通知以减少干扰

允许特定活动在静音时间到来

改进并简化通知设置

立即召开会议