每刻报销

每刻报销介绍

每刻报销是一款移动化报销和费用管理软件，员工可以在手机上记录消费、提交报销请求，还能实时跟踪报销进度；管理者不管在哪儿，都能随时审批单据、查看报表；财务则可以在Web端平台上完成审核和记账，整体流程更清楚，效率也更高。

软件功能

1、第三方服务：同步滴滴、携程、二维火等消费流水数据。

2、差旅预定：通过每刻统一入口预定TMC平台的机票、酒店。

3、办公用品集中采购：集中办公用品采购，多渠道比价。

4、辅助核算：高度灵活的辅助核算设置，满足细粒度核算要求。

5、多维费控：基于时间、城市、职级等多个维度的费用控制手段。

6、预算管理：费用预算管理，通过预算控制费用，进行预算联查。

7、自动化合规检查：灵活设置费用校验规则，自动排查违规费用。

8、自定义表单与流程：自定义不同的单据类型，并能按单据执行不同的流程。

9、数据分析与报表：费用分析、辅助核算分析、合规性分析、流程效率分析、差旅行为分析。

10、授权与委托：授权给他人代填单据、委托他人审批单据。

11、数据安全：SSL全链路加密，独立第三方数据加密，数据、密钥、加密过程分离。

发票怎么导入

1、每刻报销在发票导入这块做得挺实用，常见的消费流水可以直接从第三方平台导进来。

2、像滴滴、携程商旅、高铁管家、招行商务卡、阳光公采这些都支持一键导入，少了不少重复录入的工作量。

3、如果不是第三方消费流水，也可以直接扫发票二维码手动导入，电子发票还能自动验真查重。实际用下来，这种处理方式比较适合经常跑差旅、票据又多的人，整理起来会轻松很多。

软件亮点

1、软件界面比较整洁，分类也清晰，找功能不会太费劲。

2、报销、审批这些流程在手机上就能处理，不受地点限制。

3、另外，管理者可以随时查看员工提交的报销单，审批状态也能及时看到。

4、员工提交后如果状态有变化，系统会同步提醒，做事会更有节奏，不容易漏掉。

软件优势

1、软件界面简洁，功能齐全，用户可以轻松实现报销操作。

2、管理人员可以实时掌握报销情况，并能及时对报销单进行审核，提高工作效率。

3、在手机端就能实现报销、审批等工作，随时随地都能处理，灵活性比较高。

4、用户可以自行添加需要管理的报销单，方便财务进行高效管理。

5、应用采用SSL全链路加密等多重安全措施，确保用户数据的安全与隐私。

注意事项

1、报销前最好先把单据类型选对，比如差旅费、业务招待费、对公付款这些场景要分清，不然容易因为类型不对被驳回。

2、填写报销单的时候，报销类别、金额、发票详情、事由说明这些信息都要尽量完整，尤其是差旅费，出发地、目的地、时间和交通方式都要写清楚。

3、上传发票时尽量保证图片清晰，金额也要对应得上；如果是对公付款这种没有发票的情况，记得附上合同或协议作为支撑材料。

4、提交以后可以在首页“待我审批”或者“我的报销”里看进度，被驳回了就按意见修改再提交；审批人最好也能顺手写一下意见，后面查起来更方便。

常见问题

Q3：单据被驳回后如何修改？

A：进入“我的报销”→找到被驳回单据→点击【编辑】→根据驳回意见修改信息→重新提交。

Q4：审批人未及时处理单据如何处理？

A：可通过APP内消息提醒或电话联系审批人，或设置超时自动转交规则（需企业管理员配置）。

Q5：如何添加收款账户？

A：进入“我的”→【收款账户管理】→点击【+添加收款账户】→选择账户类型（如卡）→填写账号、开户行等信息→提交审核。

Q6：付款失败可能有哪些原因？

A：收款账户信息错误、账户余额不足、系统维护等。需核对账户信息并联系财务确认付款状态。

更新日志

v7.6.7：

1.常规更新，修复bug